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本書係針對技職體系學生以實用為目的之需求，目的在提升學生中文的實用能力，以適應職場及日常生活中應對進退之所需。全書計分十四個單元，各單元作者依其專精學養及豐富教學經驗而撰稿，體例或有不一。
為區隔院際之需求與特色，其中契約與存證信函、國家賠償請求制度為工學院必授之單元；簡報與企劃書為管理學院必授之單元；旅遊文學與報導文學則為生活創意學院必授之單元。至於公文、書信、會議文書的寫作與範例、履歷及自傳、邀請函、讀書報告與學術論文、對聯、題辭等單元為一般性需求，任課教師可自行斟酌選授。
