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- 作者: 岳陽 (著)
- 學科分類: 哲學類
- 書籍分類: 溝通‧談判
- 出版社: 崧燁文化事業有限公司
- 出版地:臺灣
- 出版日期:2021
- 語文:繁體中文
- ISBN/識別號:9789865169022
雙向溝通:沒有回饋的資訊,都只是我們的自以為是
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書籍內容
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單向交流只是主觀地把訊息強壓在對方身上,
「雙向溝通」才是確保資訊有效傳達的唯一途徑。
辛苦描述了半天,居然只有7%的內容能被吸收?
對方「真的」知道你在說什麼嗎?小心踏入資訊盲目區!
冗長繁瑣的純文字描述OUT!圖文並茂讓溝通效率UP!
遲遲做不了決定怎麼辦?試著縮短發問範圍
你曾有這樣的困擾嗎?
十分鐘可以完成的事,員工竟拖沓了兩個小時?
對方明明有接收到自己的資訊,成果卻不理想?
——很大因素是「溝通」上出了問題
◤「溝而不通」的六大成因◢
▍自以為是的心智模式
人們往往習慣於堅持自己的想法,而不願接受別人的觀點,都覺得自己是對的,別人是錯的。
▍資訊沒有雙向流動——缺乏回饋
回饋包含了這樣的資訊:
有沒有傾聽,有沒有聽懂,有沒有全懂,有沒有準確理解。
如果沒有回饋,對方可能以為他已經向你表達了意思,而你則以為你所理解的就是他所要表達的,很容易造成誤解。
▍資訊不精準
雙方看似都掌握了完整充分的資訊,其實資訊是不精準的。
▍心存偏見或者互有成見
溝通的一方對另一方存在偏見,或溝通雙方相互有成見,會影響溝通的順暢程度。偏見比謬誤離真理更遠。
▍不善於傾聽或者不願意傾聽
人們往往習慣於表達自己的觀點,很少用心聆聽別人的想法。
▍地位不平等與資訊不對稱
這類障礙是由身分、地位不平等造成的。如下屬對上司會產生一種敬畏感的心理障礙,或者主管和員工掌握的資訊面不同。
◤解決溝通困擾,從改變發問方式開始◢
▍開放式發問:主觀表達個人意見與態度
「從哪裡開始的?」
▍清單式發問:羅列問題清單,讓對方做選擇題
「目前,公司員工士氣低落,您認為是什麼造成的?市場環境惡劣?工作壓力太大?待遇不理想?」
▍假設式發問:激發對方思考
「假設你們事先考慮了這個問題,結果會怎麼樣?」
▍重複式發問:核對資訊,確認事實
「如果我沒有聽錯的話,……」
▍激勵式發問:表達對資訊的興趣與理解,增進彼此交流
「剛才提到……真是太有挑戰性了,那後來……」
▍封閉式發問:可以得到明確的肯定或否定答覆
「對於這兩種方案,你更傾向於哪一個?」
更多精采內容搶先報
◎從傳統書信到Instagram,邁向「讀圖」時代的溝通世界
◎企業管理:跨部門怎麼溝通?快用專案運作打破部門界限
◎溝通視窗:開放、盲目、隱藏、未知,你的資訊位於哪一區?
◎真實案例:哥倫比亞052號班機的悲劇,全因一場溝通上的誤會?
◎心理學與初始效應:七秒鐘形成的第一印象,決定後續溝通的成敗
◎各國禁忌須注意:在日本用筷子傳遞食物=撿骨?匈牙利敬酒不可碰杯!在「這個國家」把飯菜吃光反而不禮貌?
特別附錄:溝通能力測試、溝通遊戲、溝通自檢表
★本書特色
這是一本關於如何有效溝通、怎樣透過溝通獲得良好人際關係和成功的書。本書從實用的角度出發,在較高層次上為讀者勾勒出溝通的整體知識框架。書中引用了大量古今中外的實例,講述生動,圖文並茂,讀來趣味盎然、引人入勝。從一位不自覺、盲目的溝通者,成為一位自覺的、有技巧的溝通者,最終昇華為一位溝通藝術家。
「雙向溝通」才是確保資訊有效傳達的唯一途徑。
辛苦描述了半天,居然只有7%的內容能被吸收?
對方「真的」知道你在說什麼嗎?小心踏入資訊盲目區!
冗長繁瑣的純文字描述OUT!圖文並茂讓溝通效率UP!
遲遲做不了決定怎麼辦?試著縮短發問範圍
你曾有這樣的困擾嗎?
十分鐘可以完成的事,員工竟拖沓了兩個小時?
對方明明有接收到自己的資訊,成果卻不理想?
——很大因素是「溝通」上出了問題
◤「溝而不通」的六大成因◢
▍自以為是的心智模式
人們往往習慣於堅持自己的想法,而不願接受別人的觀點,都覺得自己是對的,別人是錯的。
▍資訊沒有雙向流動——缺乏回饋
回饋包含了這樣的資訊:
有沒有傾聽,有沒有聽懂,有沒有全懂,有沒有準確理解。
如果沒有回饋,對方可能以為他已經向你表達了意思,而你則以為你所理解的就是他所要表達的,很容易造成誤解。
▍資訊不精準
雙方看似都掌握了完整充分的資訊,其實資訊是不精準的。
▍心存偏見或者互有成見
溝通的一方對另一方存在偏見,或溝通雙方相互有成見,會影響溝通的順暢程度。偏見比謬誤離真理更遠。
▍不善於傾聽或者不願意傾聽
人們往往習慣於表達自己的觀點,很少用心聆聽別人的想法。
▍地位不平等與資訊不對稱
這類障礙是由身分、地位不平等造成的。如下屬對上司會產生一種敬畏感的心理障礙,或者主管和員工掌握的資訊面不同。
◤解決溝通困擾,從改變發問方式開始◢
▍開放式發問:主觀表達個人意見與態度
「從哪裡開始的?」
▍清單式發問:羅列問題清單,讓對方做選擇題
「目前,公司員工士氣低落,您認為是什麼造成的?市場環境惡劣?工作壓力太大?待遇不理想?」
▍假設式發問:激發對方思考
「假設你們事先考慮了這個問題,結果會怎麼樣?」
▍重複式發問:核對資訊,確認事實
「如果我沒有聽錯的話,……」
▍激勵式發問:表達對資訊的興趣與理解,增進彼此交流
「剛才提到……真是太有挑戰性了,那後來……」
▍封閉式發問:可以得到明確的肯定或否定答覆
「對於這兩種方案,你更傾向於哪一個?」
更多精采內容搶先報
◎從傳統書信到Instagram,邁向「讀圖」時代的溝通世界
◎企業管理:跨部門怎麼溝通?快用專案運作打破部門界限
◎溝通視窗:開放、盲目、隱藏、未知,你的資訊位於哪一區?
◎真實案例:哥倫比亞052號班機的悲劇,全因一場溝通上的誤會?
◎心理學與初始效應:七秒鐘形成的第一印象,決定後續溝通的成敗
◎各國禁忌須注意:在日本用筷子傳遞食物=撿骨?匈牙利敬酒不可碰杯!在「這個國家」把飯菜吃光反而不禮貌?
特別附錄:溝通能力測試、溝通遊戲、溝通自檢表
★本書特色
這是一本關於如何有效溝通、怎樣透過溝通獲得良好人際關係和成功的書。本書從實用的角度出發,在較高層次上為讀者勾勒出溝通的整體知識框架。書中引用了大量古今中外的實例,講述生動,圖文並茂,讀來趣味盎然、引人入勝。從一位不自覺、盲目的溝通者,成為一位自覺的、有技巧的溝通者,最終昇華為一位溝通藝術家。
- 目錄
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作者簡介
-
序言
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第一章 國際視角下的溝通
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何謂溝通
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為什麼需要管理溝通
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溝通有助於了解彼此需求,獲得共贏
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【案例】你溝通了嗎?柳丁一人一半,為何不公平?
-
溝通有助於增進了解,獲得理解與幫助
-
【案例】列車上嬉鬧的小孩為什麼能獲得眾多的玩具和零食
-
溝通有助於準確理解對方資訊,避免事故發生
-
【案例】空難只因說「燃料不足」而沒有說「燃料危急」
-
名人的溝通藝術
-
威爾許的溝通法寶—「無邊界」的管理模式
-
名言錄
-
【案例】威爾許以神奇溝通贏得卓著業績
-
【知識連結】傑克·威爾許和他的「無邊界行為」—一切為了溝通順暢
-
零售大王山姆·沃爾頓眼中的管理藝術
-
名言錄
-
【案例】零售帝國沃爾瑪為何出巨資買衛星來溝通
-
參考答案
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【知識連結】山姆·沃爾頓經營管理的十大信念
-
松下幸之助心中的溝通砝碼
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名言錄
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【案例】松下幸之助何以罵昏員工
-
【案例】松下幸之助半塊牛排贏得一世美名
-
溝通大師戴爾·卡內基論溝通
-
名言錄
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【案例】同步法則:勝負只在一件襯衫上
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第二章 溝通的目的、機理與媒介
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溝通從心開始
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【案例】二十美元對一個五歲的孩子意味著什麼
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【案例】真誠才能呼喚真誠—日本一老太太因怎樣一個小動作一改不賣地的初衷
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溝通的目的
-
1 說明事物
-
2 表達情感
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3 建立關係
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4 達成目標
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溝通的機理
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確認對方文字背後真正的意圖— 好的溝通是雙向的
-
【案例】「媽媽我從哪裡來?」的另一種意思,你明白嗎
-
好的溝通就是精準、明確的表達
-
【案例】一紙電報「手錶不要退回」引起的訴訟風波
-
良好的溝通要求溝通雙方對資訊加以核對和回饋
-
【案例】一撇之差何以損兵十萬
-
【知識連結】「釘子」的故事
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良好的溝通就是學會換位思考與移情
-
【案例】有切身體驗,才能真正換位思考:一個白人的「黑皮膚」體驗
-
【案例】一個工科學研究究生第一次拜訪未來岳父時的精彩溝通
-
良好的溝通必須得體
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【案例】服務溝通須得體— 「我馬上過來把你們滅掉」與「你們剛才哪個要飯?」
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溝通的媒介
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文字不如圖片,圖文並茂則更好
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【案例】蓮霧你能講得清嗎
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【案例】一幼兒園小朋友為什麼不明白三加三等於幾,卻明白三顆蘋果加三顆蘋果等於六顆蘋果呢
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文字不如表格
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【案例】兩份報紙的不同編輯形式說明了什麼
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邁向讀圖時代的溝通世界
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第三章 溝通的基礎、行為和方式
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溝通的兩個基本點
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尊重— 了解並尊重他人的參考系統(文化或風俗習慣)
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【案例】臺灣老闆給古巴客戶上的菜,為什麼讓古巴客戶越吃越辛苦
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【知識連結】多元的習俗
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【案例】國際人道救助組織為什麼有三個標誌
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【知識連結】紅十字、紅新月、紅水晶來源的背景
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作者點評
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【知識連結】哈佛大學新增「各國社會」、「文化與信仰」等八門學科
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信任贏得溝通
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作者點評
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提升溝通能力的基本要求
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培養溝通意識
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【知識連結】初始效應—決定性的七秒鐘
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明確溝通目的
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洞悉溝通要點
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重視溝通過程
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【案例】助理劉小姐為什麼勞而無功
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為何溝而不通
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我對你錯、自以為是的心智模式
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沒有回饋—資訊無法雙向流動
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資訊不精準
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【案例】九號車廂裡沒有人—溝通務必基於精準
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心存偏見或者互有成見
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用嘴多、用耳少—不善於傾聽或者不願意傾聽
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地位不平等與資訊不對稱
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【案例】濃霧中的燈塔
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溝通行為的三個環節
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溝通環節之一:表達
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【案例】生死只因一句話
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【案例】「麻子路」與「伊豆迷人酒窩大道」本屬同一條路
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1.恰當的提問
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名言錄
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2.養成良好的發問習慣
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(1)開放式發問
-
(2)清單式發問
-
(3)假設式發問
-
(4)重複式發問
-
(5)激勵式發問
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(6)封閉式發問
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【案例】如何鎖定訂票的發問
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(7)逼迫式發問
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(8)組合式發問
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【案例】歌手面對主持人的提問如何「反戈一擊」
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【案例】普林斯頓大學一學生怎樣的一句話讓校花不得不嫁給他
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【案例】智慧商人如何應對財富女神與貧窮女神的刁鑽難題
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【案例】文成公主嫁給松贊干布的亙古謎團
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【知識連結】紀曉嵐買書—談兩難推理
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3.透過問話建立愉快的交談
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溝通環節之二:傾聽
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名言錄
-
名言錄
-
名言錄
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【案例】三個小金人,哪個更有價值
-
【案例】老先生哲學式的指路,司機如何聽出來
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名言錄
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【案例】傾聽要有同理心:小豬為何怪罪綿羊和乳牛不夠朋友
-
管理啟示
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名言錄
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【案例】戴安娜王妃和芭蕾舞童星
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溝通環節之三:回饋
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1.有效回饋技巧
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2.回饋的良方—主動告知
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3.回饋常見的問題
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溝通的方式
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溝通態度及其溝通效果
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1.強迫性的態度
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2.迴避性的態度
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3.遷就性的態度
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4.折中性的態度
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5.合作性的態度
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肢體語言在溝通中的作用
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【案例】管仲與齊宣王密謀天機是如何被衛姬窺破的
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【知識連結】動作大學問
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布希愛抿嘴
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布萊爾手語多
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戈登的不滿
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溝通視窗及運用技巧
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1.溝通視窗中的四個區間
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(1)開放區
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(2)盲目區
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(3)隱藏區
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(4)未知區
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2.溝通視窗的運用技巧
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(1)在開放區的運用技巧
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(2)在盲目區的運用技巧
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(3)在隱藏區的運用技巧
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(4)在未知區的運用技巧
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第四章 六個步驟達成有效溝通
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名言錄
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事前準備,識別自己的目標
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1.目標設定
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2.目標分析
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(1)優勢
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(2)劣勢
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(3)機會
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(4)威脅
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3.情況預測
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4.溝通的計畫構思
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開始溝通,並確認對方狀況
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【案例】煮熟的鴨子為什麼飛了—吳威生意失敗的啟迪
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深入交流,雙方交換意見
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【案例】FAB法賣沙發
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(1)按FAB順序來闡述,如圖4-1所示。
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(2)沒有用FAB順序闡述,如圖4-2所示。
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(3)練習。利用FAB原則,向客戶介紹公司的產品,如表4-1所示。
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【知識連結】什麼是FABE
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針對矛盾,處理異議
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【案例】菲爾電器公司「推銷大師」威伯如何「扭轉乾坤」
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【工具包】
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達成共識,確定協議
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共同實施,互相促進
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【案例】喜馬拉雅山南麓少年的誠實
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【案例】曾子殺豬—以誠教育子女,溝通千年做人之道
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第五章 管理者溝通缺失與全方位的有效溝通
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溝通缺失的文化背景、表現與改進途徑
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傳統文化與溝通缺失的關係
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【案例】電影《火線交錯》對人類溝通缺失的啟示
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(1)摩洛哥的故事:國家之間的溝通
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(2)聖地牙哥的故事:人民之間的溝通
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(3)東京的故事:家人之間的溝通
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(4)東京聾啞女孩與其母親:自我溝通問題
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溝通缺失的表現與改進途徑
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方法一
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方法二
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人際溝通管理
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人際溝通與組織溝通的不同
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好人緣,源於會溝通
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真誠的讚美是贏得良好人際關係的通行證
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【案例】怎樣的一句讚美,他得到了情人的全部遺產
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【案例】誰說天下沒有免費的午餐
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【案例】士為「讚賞」者死
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【案例】天下奇鴨只有一條腿嗎
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開導的藝術
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【案例】一個艄公如何開導尋短見的少婦
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【案例】大哲學家蘇格拉底勸慰失戀者的千古經典對白
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組織溝通管理
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如何向上溝通
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名言錄
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1.下級如何向上級建議、請求與規勸
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【案例】臣子張思先讓宋太祖趙匡胤兌現承諾的藝術
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【案例】鄒忌的規勸藝術何以流傳千年
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【案例】觸龍何以說動趙太后
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【案例】向上批評要巧妙:晏子妙語批評齊景公
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名言錄
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【案例】身處一人之下萬人之上的李經理的煩惱
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專家點評
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(1)說明事實,而不是評論
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(2)表達感受
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(3)提出期望
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(4)敘述正面的結果
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2.下屬如何向上級匯報
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(1)匯報注意要點
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(2)下級一定要向上級匯報的情況
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3.下級如何向上級請示
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4.向上溝通小結
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如何向下溝通
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1.向下溝通的幾個重要觀念
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2.一般性工作溝通:安排工作
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【案例】摺紙遊戲的啟迪
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【案例】有這樣一份美妙的旅遊通知
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通知一
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通知二
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【案例】秀才為何買不了柴
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3.如何表揚下屬
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【案例】你會表揚你的下屬嗎
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4.如何批評下屬
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【案例】大教育家陶行知神奇的四塊糖
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【案例】原美國總統柯立芝的批評藝術
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5.如何下達命令
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(1)命令的必要性
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(2)不要超越自己的權限
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(3)抓住要點
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6.向下溝通的建議
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7.向下溝通小結
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名言錄
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1.解決水平溝通困難的方法
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(1)正確選擇溝通對象,與當事人溝通
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(2)主動溝通
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2.需要水平溝通的情形
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【案例】人事主管的困惑
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【案例】魚竿和魚簍的故事千年傳唱,至今濤聲依舊
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3.對水平溝通的建議
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4.水平溝通小結
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第六章 跨部門溝通與協同
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跨部門溝通與協同的八大方法
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實踐溝通協同理念,形成團隊合作
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以客戶為導向的服務協同
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【案例】一個電力部門的服務協同(見圖6-1)
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整理模糊地帶,使組織各個部門職責清晰明確
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【案例】南航CZ6101生死間,一個記者有話想對你們說
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【點評】
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形成利益共享的組織共同目標
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以專案運作來打破部門界限, 減少跨部門溝通協同的成本
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開好跨部門高效會議
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搭建跨部門溝通協同的橋梁
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(1)組織面對面溝通
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(2)召開跨部門協調會
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(3)開展團隊拓展訓練
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【案例】跨部門溝通不力,損失三億歐元成悲劇
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【點評】
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讓自己成為溝通與協同的主動者
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【案例】寒風中送你一程
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【案例】我住院時,你只問上班事嗎
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【案例】陳經理的「黑狀」傷我心
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附錄A 溝通的格言警句
-
一、中國傳統文化論溝通的哲思智語
-
二、古今中外名人論溝通的妙思睿語
-
三、無名大眾論溝通的深思錦語
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附錄B 溝通表單與遊戲設計
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表單一 溝通不暢的原因在哪裡
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表單二 不良表達的改進計畫
-
表單三 傾聽改善計畫
-
表單四 正確發問練習
-
表單五 回饋技巧訓練
-
表單六 尋找與上司溝通的障礙
-
表單七 「匯報」改進計畫
-
表單八 水平溝通的積極方式訓練
-
表單九 下達命令訓練
-
表單十 如何推銷你的建議
-
溝通能力測試
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遊戲 單向交流和雙向交流
-
自檢 你留給人的第一印象如何
-
版權頁
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