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★本書改版自2012年《Facilitation引導學:創造場域、高效溝通、討論架構化、形成共識,21世紀最重要的專業能力!》★
一本書,告訴你如何營造場域、高效溝通、討論架構化、形成共識,
激發眾人智慧,順利解決問題。
引導學(Facilitation)的字根facil,指的是「讓一件事情更容易、更順利」;如果用一句話形容引導學,那就是「促使眾人智慧相互激盪的技巧」。
了解引導學,有助於我們用在對話、開會、帶領活動等情境,以更有效率方式解決問題、形成共識,激發每一位團隊成員的潛力。
1980年代起從美國開始發展的引導學,橫跨領導(leadership)、教練(coaching)、溝通、提問、思考等領域,廣泛應用在企業、非營利組織,可以說引導學是工作者必備的專業能力。
本書作者堀公俊(HORI Kimitoshi)是日本引導學的權威,他認為透過引導,能為團隊帶來三種效益:
1.加快解決問題的速度;2.促使團隊發揮綜效;3.培養成員的自我約束力。
作者堀公俊在書中從主持會議與推動專案開始,詳細解說引導學的四大核心能力,包括場域營造、高效溝通、討論架構化與形成共識,協助我們培養即時引導團隊或個人的能力,進而帶領眾人的智慧相互激盪,成為一位善於形成共識、解決問題的引導者(Facilitator)。
- 目錄
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〈出版緣起〉我們在商業性、全球化的世界中生活
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前言
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第一章 備受矚目的引導學
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1 過去的領導與管理方式之界限
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以組織之力解決問題的方式變得僵化
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在社會問題的解決上亦陷入瓶頸
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從「個人」轉變為「串聯」
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2 促發參與式合作的引導學
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促使群智相互激盪
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活躍於會議中的引導者
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支援型領導與場域管理
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以成為新型領導者為目標
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3 引導帶給團隊的三大效益
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提高學習速度
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讓團隊發揮綜效
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培育成員的自我約束力
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【中場小歇】「參與式合作」遊戲1
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第二章 應用層面愈來愈廣的引導學
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1 引導學的發展歷程
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引導學的發展史
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引導學的六種類型
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2 運用領域無限寬廣的引導學
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在所有商業活動上發揮解決問題之效
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以引導學改變組織
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運用在社區營造上的形成共識型引導
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培育下個世代的社會領導者
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3 引導者必備的技術
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運用於引導中的四大核心能力
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多樣的經驗幫助引導者更上層樓
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【中場小歇】「參與式合作」遊戲2
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第三章 場域營造的技巧──創造場域、串聯人們
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1 設計團隊活動的場域
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場域設計的五大要素
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2 徹底熟悉各種基本流程
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起承轉合型流程
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展開(發散)/歸納(收斂)型流程
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對話與討論
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解決問題型流程
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體驗學習型流程
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3 建立有效的團隊
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依據成員特質建立團隊
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建構團隊活動的基礎
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以「破冰」活動創造場域
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引導者該由誰擔任?
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【中場小歇】破冰遊戲
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第四章 高效溝通的技巧──理解與引出
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1 傾聽的力量──用傾聽帶來共鳴
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溝通,就是相互分享
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不是用耳朵聽,而是用「心」聽
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複誦對方說過的話以表達自己的專注
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和對方頻率同步之後,再開始引導
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2 問問題的力量──透過提問加深對話深度
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以開放型提問擴展思緒
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以封閉型提問歸納發言
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引出蘊藏在深處的創意
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如何不讓成員過度依賴引導者?
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3 觀察的力量──破解絃外之音、看穿言外之意
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注意對方的聲調、表情、姿勢
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用傾聽與觀察的力量,掌握現場氣氛
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4 回應的力量──串聯並展開話題
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用摘要或換句話說的方式搭起橋梁
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用實例或比喻協助成員以直覺理解
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以提問表達主張
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【中場小歇】溝通技巧的遊戲
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第五章 討論架構化的技巧──嵌合與整理
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1 讓成員正確理解彼此的主張
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如何正確傳達彼此主張的邏輯?
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把做為前提的知識明確化
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讓成員自行提出主張的根據
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重新串聯起跳躍式邏輯
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讓含糊的結論明確化
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2 讓重點與定位明確化
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以邏輯樹狀圖階層化
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彼此獨立,互無遺漏(MECE)
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讓討論內容針對同一階層的項目進行
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3 討論架構化
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每個人都擁有討論架構化的基本能力
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討論視覺化的意見彙整圖
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意見彙整圖的製作方法
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引導者的圖解工具箱:意見彙整圖的四個基本模式
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活用各種現成架構
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【中場小歇】意見彙整圖(Facilitation Graphic)的練習
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第六章 形成共識的技巧──彙總與分享
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1 以理性民主的方式做出決策
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用標準評估選項以進行決策
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理性決策的陷阱
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運用多數決
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運用共識決
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2 相互協調化解矛盾
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衝突可產生創意
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以將心比心的方式理解思考架構
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尋求雙贏方式以消除對立
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領導者與引導者之間的矛盾
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3 永不停止的學習
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確認成果與擬定行動計畫
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回饋帶來自我成長
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【中場小歇】共識法的練習
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第七章 開始實踐引導技術
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1 用引導來改變會議
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如何改變僵化、淪於形式的內部會議
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設計一場解決問題型的會議
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深掘事實,將問題結構明確化
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以參與式合作擬出最佳方案
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2 以成為支援型領導者為目標
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在場域中學習,在場域中修鍊
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營造參與式合作的場域,賦予活動意義
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推薦參考書目
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圖表索引
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